Le journal se remplit tout seul.
Chaque mois, la même scène : le comptable reçoit un classeur de pièces et retape des écritures que le logiciel connaissait déjà. UniCompta tient le journal, le grand livre et la balance, et les alimente depuis ce que la plateforme sait déjà — la paie validée, la note de frais remboursée, la facture émise, le règlement encaissé.
Le plan est celui du pays de l'établissement, semé à l'ouverture et complétable. Les écritures automatiques désignent un rôle, jamais un numéro : elles valent donc partout.
La paie, les notes de frais, les factures et les règlements posent leur écriture au bon journal, à la bonne date, avec la pièce en référence.
Une écriture déséquilibrée n'est pas enregistrée. Un grand livre qui en contient une est plus coûteux à reprendre qu'un grand livre à qui il manque une pièce.
Chaque écriture automatique porte l'origine de sa pièce : rejouer une émission ou cliquer deux fois ne double rien.
Les trois états que le comptable demande, à jour en permanence plutôt qu'en fin de mois.
Ce que la plateforme ne connaît pas — un amortissement, une régularisation — se saisit à la main, dans les mêmes journaux.
Sur un compte de tiers, ce qui est dû se rapproche de ce qui a été payé. Une facture soldée par ses règlements se lettre toute seule, par son numéro de pièce ; une facture réglée à moitié reste ouverte, parce que c'est ce qu'on veut voir. Un lot dont les débits n'égalent pas les crédits n'est pas lettré.
Le compte de banque confronté au relevé, ligne à ligne. L'écran montre trois chiffres — le solde comptable, le solde pointé, celui du relevé — et l'écart entre eux. Un relevé ne se valide qu'à écart nul : validé autrement, l'écart devient invisible et reparaît le mois suivant.
Elle solde les comptes de gestion au dernier jour, constate le résultat, et réinscrit les comptes de bilan au premier jour du suivant. Puis elle ferme la période : plus une écriture n'y entre, pas même automatique.
Le bilan et le compte de résultat, établis depuis la balance. C'est la nature déclarée de chaque compte qui décide de sa rubrique, jamais son numéro : la liasse vaut donc dans tout pays dont le plan a été installé.
Tous les modules UniPlateforme partagent la même donnée, en temps réel. Vous saisissez une fois, la suite fait circuler l'information partout.
Découvrez comment UniPlateforme fait disparaître le travail manuel, les erreurs et les oublis.
